one on one 时需要注意的点(对同级或下级)

最近学习了一个与人 one on one 的方法论模型,总结起来主要有两步:第一步是「建立信任打开心扉」,第二步是「解决问题」,切记在对方打开心扉之前,不要抛出问题,并且整个谈话应该是以被交谈者为中心,因为谈话主要是为了解决被交谈者的问题。两个部分又分为两个不同的模型

「建立信任」使用 PLASS 模型(praise listen ask share support),praise 表示以肯定和赞许开头,用「事实+评价」的方式肯定对方,打开对方心扉,listen 表示在整个谈话过程中要以倾听为主,给对方足够的时间和空间来表达,并在倾听过程中表示理解,ask 表示用询问和引导的方式获取对方的意见和想法,切记不要过分表达自己的想法,share 表示在谈话过程中还应当分享自己的意见和经验,表露自己的感受和想法,给对方提供「参考」而不是「指导」,support 表示在对方提出需要帮助时,尽自己的努力为对方提供尽量多的支持和帮助,切记不要越俎代庖。

通过上面的方式建立起信任,让对方能够真正的打开心扉,才能开始「解决问题」,这个阶段可以使用 GROW 模型(goal reality options way-forward),首先要对齐目标 goal,包括短期和长期目标,让谈话双方能够在一开始就谈论问题的重要性达成一致,然后需要分析现状 reality,抛出遇到问题的难点和原因,充分交换上下文信息,接着一起讨论方案 option,提出一些可供选择的策略或者行动方案,讨论需要哪些支持和资源,最后需要确认行动计划 way-forward,拆分达成目标的步骤,并且设立具体的实施方案。