如何更好地准备一场会议

今天开了一场略显尴尬的会议，会议上我方存在的问题主要有两点，第一是会议之前和某一相关方没有达成一致，导致在会议上来回拉扯说不清楚，第二是会议之前准备不足，导致与会方提出的问题没有很好的进行回答，导致拖慢了整个会议的节奏，也给与会方留下不太好的印象。所以，在参加重要的会议之前，我们应当准备以下内容：

1. 与合作方先达成一致，就算有不一致的地方也先统一好在会上的表述，会后再私下讨论和解决不一致的地方，而不是在会上来回拉扯
2. 在开会之前先定义好会议议程，整理好会议要讨论的内容和想要达成的目标，有导向性的开展会议会更加利于达成一致
3. 开会之前需要事先准备一些与会方可能提出问题的解答，以免会上仓促回答导致内容缺失

同样，在开会过程中也有一些需要关注的方面

1. 会议开始时，先跟与会方对齐会议议程，然后再展开会议
2. 开会时，某一项议程达成一致后再进行下一项议程，当然，如果某项议程长时间无法达成一致，则需要先暂时搁置，先过完能够达成一致的议程
3. 开会过程中需要记录双方讨论的内容和观点，以便之后复盘
4. 会议结束前，再次确认达成的一致的观点和后续安排，保证双方理解没有偏差